엑셀로 가계부 쉽게 만드는 방법, 초보자도 가능한 함수와 차트 사용법

요즘은 다양한 가계부 앱이 많지만, 저는 여전히 엑셀(Excel)로 직접 가계부를 만들어 사용하고 있습니다. 그 이유는 원하는 형태로 수입과 지출을 정리하고, 직접 만든 표와 차트를 통해 돈의 흐름을 명확하게 시각화할 수 있기 때문입니다.

특히, 엑셀로 만든 가계부는 PC와 클라우드 연동으로 언제 어디서나 사용할 수 있는 장점도 가지고 있습니다.

누구나 따라 할 수 있는 가계부 작성법! 가정 경제의 기초는 엑셀로 시작하세요.

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엑셀 가계부로 할 수 있는 일

매월 수입과 지출 내역 정리
카테고리별 소비 분석 (식비, 교통비, 고정지출 등)
월별 잔액 및 예산 대비 지출 확인
차트를 통한 시각화
자동 계산 기능으로 편리함 극대화

기본 틀 만들기 : 가계부 표 구성

엑셀을 실행한 뒤, 먼저 기본 구조를 정리해 보겠습니다.

날짜	항목	분류	금액	수입/지출	결제수단	메모
2025-05.01	OO커피	식비	3,000	지출	카드	아메리카노
2025-05.01	월급	고정수입	3,000,000	수입	이체	5월 급여

날짜 : YYYY-MM-DD 형식으로 입력
항목 : 소비 내역 간단하게 기재
분류 : 식비, 교통비, 병원, 문화생활 등 카테고리
금액 : 숫자만 입력 (천 단위 쉼표 사용)
수입/지출 : 드롭다운 또는 직접 입력
결제수단 : 카드, 현금, 계좌이체 등
메모 : 선택사항, 간단한 내용 기록

자동 합계 함수 설정하기

엑셀 가계부의 핵심 기능은 자동 계산입니다. 함수는 'SUMIF'와 'SUMIFS'가 가장 많이 사용됩니다.

▶ 예시 : 지출 총합 구하기

=SUMIF(E:E, "지출", D:D)

E:E = 수입/지출 열 전체
"지출" = 조건
D:D = 금액 열 전체
이 함수는 '수입/지출'에서 '지출'인 항목의 금액만 더해줍니다.

▶ 예시 : 분류별 합계 (식비)

=SUMIFS(D:D, C:C, "식비", E:E, "지출"

D:D = 금액 열
C:C = 분류 열에서 '식비'인 항목 필터
E:E = 지출 항목만 필터
여러 조건으로 필터링할 수 있어 정확한 분석이 가능합니다.

월별 정산표 만들기

별도의 시트를 하나 더 추가해 월별로 정리된 표를 만들면 훨씬 보기 쉽습니다.

월	총수입	총지출	잔액
2025-03	3,000,000	2,500,000	500,000
2025-04	3,000,000	2,700,000	300,000

▶ 월별 수입 합계

=SUMIFS(D:D, E:E, "수입", A:A, ">=2025-03-01", A:A, "<=2025-03-31"

날짜 기준 필터링을 통해 월별 수입 계산이 가능
월별 자동 계산도 가능하지만, 피벗 테이블을 사용하면 더욱 편리합니다.

차트로 시각화하기

수자로만 보면 지루할 수 있는 가계부도 차트로 표현하면 직관적입니다.

▶ 추천 차트 종류

막대그래프 : 월별 수입 vs 지출 비교
원형 차트 : 분류별 지출 비율 분석
선형 그래프 : 지출 변화 추이

▶ 차트 만드는 방법

분석하고 싶은 데이터 범위 선택
상단 메뉴에서 '삽입' > '차트' > 원하는 형태 선택
차트 제목과 축 이름 등 편집
팁 : 차트를 시트 위에 고정해 두면 가계부를 열었을 때 한눈에 확인할 수 있어 편리합니다.

유용한 엑셀 함수

함수	설명
SUMIF	조건 1개로 합계 계산
SUMIFS	조건 여러 개로 합계 계산
IF	조건에 따라 다른 값 표시
TEXT	날짜/숫자 포멧 지정
VLOOKUP	항목 검색 및 값 가져오기
TODAY()	오늘 날짜 자동 표시

초보자도 SUMIF, IF, TEXT부터 익히면 금방 적응할 수 있습니다.

보안 : 엑셀 가계부 보호하기

개인 재정 정보가 담긴 엑셀 파일은 보안이 중요합니다.

파일 암호 설정 : '파일' > '정보' > '통합 문서 보호' > '암호 설정'
클라우드 백업 : OneDrive, Google Drive, 네이버 MYBOX와 같은 클라우드와 연동
파일 관리 : 파일을 월별, 연별과 같이 날짜별로 저장해 히스토리 확인 가능

처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만, 한 달만 꾸준히 작성해 보세요. 나도 모르게 새고 있던 지출을 파악하고 소비 습관을 개선할 수 있습니다.

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