한글파일(.hwp)을 워드(.docx)나 PDF 파일로 변환하는 가장 쉬운 방법

 

문서 작업을 할 때 '한글(.hwp)' 파일을 많이들 사용합니다. 특히 공공기관이나 학교, 회사에서는 대부분 한글로 문서를 주고받는 게 일반적입니다. 그런데 막상 이 파일을 다른 사람에게 보내거나 외국에서 열려고 할 때, 프로그램이 없어 볼 수 없는 경우가 생기게 됩니다.

 

그래서 요즘은 한글파일을 워드(.docx)나 PDF 형식으로 변환해서 사용하는 경우가 점점 늘어나고 있습니다. 특히 해외에 있는 거래처나 한글 프로그램을 쓰지 않는 사람과 일을 할 때는 꼭 필요합니다.

 

오늘은 컴퓨터를 잘 모르는 사람들도 따라 할 수 있도록, 한글(.hwp) 파일을 워드나 PDF로 변환하는 방법을 아주 쉽게 설명해 드리겠습니다. 다양한 방법을 알려드릴 테니, 상황에 맞게 골라서 활용해 보세요.

 

한글파일(.hwp)을 워드(.docx)나 PDF 파일로 변환하는 가장 쉬운 방법

 

한글파일(.hwp)을 워드(.docx)나 PDF 파일로 변환하는 가장 쉬운 방법

 

 

 

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1. 한글파일(.hwp)이란?

 

'한글파일(.hwp)'은 우리나라에서 가장 많이 쓰이는 문서 파일 형식 중 하나입니다. '한글과 컴퓨터(한컴)'라는 국내 소프트웨어 회사에서 만든 문서 편집 프로그램인 '한글(또는 한컴오피스 한글)'에서 작성되는 파일입니다.

 

확장자가 .hwp인 한글파일은 주로 공공기관, 학교, 기업 등에서 공문서나 보고서, 회의록 등을 만들 때 많이 사용합니다.

 

왜 이렇게 많이 사용할까요?

한글 프로그램은 한글 텍스트 처리에 강하고, 다양한 양식, 서식이나 표, 글 상자 등을 세밀하게 다룰 수 있어서 문서 편집에 특화되어 있습니다. 게다가 정부나 공공기관에서도 한글을 공식 문서 도구로 지정해서 사용하는 경우가 많다 보니 자연스럽게 표준처럼 자리 잡게 되었습니다.

 

하지만 단점도 있는데요, 바로 호환성 문제입니다.

한글파일(.hwp)은 마이크로소프트 워드(MS Word), 구글 문서(Google Docs), 애플의 Pages 같은 외국 프로그램에서는 제대로 열리지 않거나 아예 열 수 없는 경우가 많습니다.

 

그래서 한글파일을 다른 사람과 공유하거나 외부 기관에 제출할 일이 생기면, 워드(.docx)나 PDF 형식으로 변환해서 보내는 것이 훨씬 안전하고 편리합니다.

 

 

 

2. 왜 워드 파일이나 PDF로 변환해야 할까?

 

한글(.hwp) 파일은 워드나 PDF로 변환해야 하는 이유는 다음과 같습니다.

• 호환성 문제 
  - 해외에서는 한글 파일을 열 수 있는 프로그램이 거의 없습니다.
• 출력 및 인쇄
  - PDF는 인쇄용으로 많이 사용됩니다.
• 공유
  - 워드나 PDF는 대부분의 디바이스에서 바로 열 수 있습니다.
• 문서 포맷 유지 
  - 워드보다 PDF가 포맷 형식을 유지하기에 좋습니다.

 

 

 

3, 한글파일을 워드(.docx)로 변환하는 방법

 

◎ 방법 1 : 한글 프로그램에서 직접 저장

가장 간단하고 정확한 방법입니다. 한글 프로그램이 설치되어 있다면 쉽게 변환 할 수 있습니다.

 

 

1. 변환할 파일을 열어 주세요.

 

 

한글파일을 워드(.docx)로 변환하는 방법

2. 다른 이름으로 저장

 

 

한글파일을 워드(.docx)로 변환하는 방법

3. 저장 형식을 '워드 문서(*.docx)' 선택

4. 저장

 

 

 

◎ 방법 2 : 클라우드 변환 사이트 이용하기

인터넷에 접속이 가능한 환경이라면 다양한 무료 웹사이트를 활용할 수 있습니다.

 

1. 대표 사이트 

 

◈ AnyConv : https://anyconv.com/ko/

온라인 파일 변환기 – 빠르고, 무료이며, 간편하게 | AnyConv

 

 

◈ Convertio : https://convertio.co/kr/

Convertio — 파일 변환기

 

 

 

2. 사용 방법

◈ 사이트 접속

◈ 한글파일(.hwp) 업로드

◈ 변환 형식 선택 (docx)

◈ 다운로드

 

장점 : 한글 프로그램 없이도 가능

단점 : 파일 용량 제한, 개인정보 유출 우려 있음

 

 

 

4. 한글파일을 PDF로 변화하는 방법

 

◎ 방법 1 : 한글에서 PDF로 저장

한글 프로그램이 설치되어 있을 경우 쉬게 할 수 있는 방법입니다.

 

▶ 첫 번째 방법 - 인쇄

 

1. 파일 열기

 

 

한글파일을 PDF로 변화하는 방법

2. 인쇄 버튼 클릭

 

 

한글파일을 PDF로 변화하는 방법

3. 'PDF로 저장' 또는 'PDF 프린터' 선택 후 '인쇄' 버튼 클릭

 

 

한글파일을 PDF로 변화하는 방법

4. '파일 이름' 과 '파일 형식' 확인 후 저장

 

▶ 두 번째 방법 - 다른 이름으로 저장

 

1. 파일 열기

 

 

한글파일을 PDF로 변화하는 방법

2. 다른 이름으로 저장

 

 

한글파일을 PDF로 변화하는 방법

3. 저장 형식을 'PDF 문서(*.pdf)' 선택

4. 저장

 

장점 : 빠르고 정확

단점 : 한글 프로그램이 있어야 함

 

◎ 방법 2 : 웹 변환 도구 활용

1. 대표 사이트

 

◈ allinpdf : https://allinpdf.com/kr/hwp-to-pdf

HWP PDF 변환 - 한글 파일을 PDF로 변환하는 무료 온라인 도구

 

◈ MiConv : https://miconv.com/ko/hwp-pdf-byeonhwan

HWP PDF 변환 - 온라인 파일 변환기 MiConv

 

 

 

2. 사용 방법

 

◈ 사이트 접속

◈ .hwp 파일 업로드

◈ 자동으로 PDF로 변환  

◈ 다운로드

 

장점 : 간편하고 무료임

단점 : 보안에 민감한 문서는 조심해야 함

 

 

 

변환 할 때 주의할 점

 

한글을 워드나 PDF로 변환 할 때 다음 사항에 주의하세요.

• 서식 깨짐
  - 표, 글 상자, 수식 등은 변환 시 형식이 깨질 수 있습니다.
• 문서 확인 필수
  - 변환 후 반드시 전체 문서를 열어 오류나 누락된 부분이 없는지 확인합니다.
• 파일명은 영문으로
  - 일부 사이트에서는 한글 파일명이 깨질 수 있습니다.
• 보안 문서는 주의
  - 민감한 개인정보나 계약서는 클라우드가 아닌 오프라인에서 변환을 권장합니다.

 

지금까지 한글파일을 워드나 PDF로 변환하는 방법에 대해 알아봤습니다. 앞으로 한글 문서를 다른 형식으로 제출하거나 공유해야 할 때, 오늘 소개한 방법을 활용하시면 훨씬 작업을 수월하게 하실 수 있을 거예요.

 

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