엑셀 단축키 모음 20가지 - 작업 속도 2배 높이는 비결

 

엑셀(Excel)을 자주 사용하는 분들이라면 한 번쯤 이런 생각해 보셨을 겁니다.

“왜 다른 사람은 더 빨리 끝내지?”

“나는 왜 아직도 마우스로만 클릭하고 있지?”

 

사실 엑셀을 빠르게 다루는 사람들의 공통점 중 하나는 바로 단축키를 능숙하게 사용한다는 점인데요.

마우스로 하나하나 클릭해서 하는 작업도, 단축키 하나면 순식간에 처리할 수 있습니다.

 

오늘은 제가 직접 사용해 보고 정말 유용하다고 느낀 엑셀 단축키 20가지를 소개해 드리겠습니다.

엑셀 작업 속도를 두 배, 아니 세 배까지 올릴 수 있는 팁이 될 수 있으니 꼭 끝까지 읽어보세요!

 

 

엑셀 단축키 모음 20가지 - 작업 속도 2배 높이는 비결

 

엑셀 단축키 모음 20가지 - 작업 속도 2배 높이는 비결

 

 

 

[목차]

 

 

엑셀 단축키 모음 20가지

1. Ctrl + C / Ctrl + V (복사와 붙여 넣기)

 

너무 기본적인 단축키 같지만, 엑셀에서는 특히 자주 사용됩니다.

셀, 범위, 수식, 서식까지 그대로 복사해서 붙여 넣을 수 있으니 작업 시간이 크게 단축돼요.

 

◆ 팁: Ctrl + D로 바로 위 셀 내용을 아래로 복사할 수도 있어요!

 

 

 

2. Ctrl + Z / Ctrl + Y (실행 취소와 다시 실행)

 

작업을 하다 보면 실수는 당연히 생기기 마련입니다.

그럴 땐 Ctrl + Z로 간편하게 취소할 수 있고, 취소한 것을 다시 되돌릴 땐 Ctrl + Y를 사용하면 됩니다.

 

 

 

 

엑셀 단축키 모음 20가지

 

3. Ctrl + Shift + L (필터 설정/해제)

 

데이터가 많은 엑셀 파일에서 필터는 필수예요.

원하는 조건으로 데이터를 정렬하거나 필터링할 때, 이 단축키 하나면 필터를 바로 적용하거나 해제할 수 있어요.

 

 

 

4. Ctrl + T (표로 변환)

 

데이터를 깔끔하게 정리하고 싶을 때는 범위를 표로 만들면 정말 편리합니다.

단축키 Ctrl + T를 누르면 바로 ‘표 만들기’ 창이 뜨고, 자동으로 필터와 서식까지 적용돼요.

 

 

 

5. Ctrl + Space (열 전체 선택)

 

특정 열 전체를 선택하려면 보통 열 머리글을 클릭해야 합니다.

하지만 Ctrl + Space를 누르면 현재 선택한 셀의 열 전체가 바로 선택됩니다.

 

 

 

6. Shift + Space (행 전체 선택)

 

위의 반대 개념이에요.

Shift + Space를 누르면 현재 셀의 행 전체가 선택됩니다.

행이나 열을 삭제하거나 서식을 적용할 때 아주 유용해요.

 

 

엑셀 단축키 모음 20가지

7. Ctrl + Arrow 키 (데이터 끝으로 이동)

 

방대한 데이터에서 맨 아래 혹은 오른쪽 끝으로 빠르게 이동하고 싶을 때는 Ctrl과 방향키(↑↓←→)를 함께 누르면 데이터가 끝나는 지점까지 단번에 이동할 수 있어요.

정말 자주 쓰이는 단축키 중 하나입니다.

 

 

 

8. Ctrl + Shift + Arrow 키 (범위 전체 선택)

 

데이터가 있는 영역을 한 번에 선택하고 싶다면 Ctrl + Shift + 방향키 조합을 써보세요.

표 전체, 열 전체, 행 전체를 순식간에 선택할 수 있어요.

 

 

 

9. Ctrl + 1 (셀 서식 설정 창 열기)

 

숫자, 날짜, 통화, 사용자 지정 서식 등 셀 서식을 바꾸고 싶을 때 Ctrl + 1을 누르면 바로 ‘셀 서식’ 창이 열립니다.

매우 강력하고 자주 사용하는 단축키예요.

 

 

엑셀 단축키 모음 20가지

10. Alt + Enter (셀 안에서 줄 바꾸기)

 

셀 안에서 텍스트를 줄 바꾸고 싶은데 Enter를 누르면 다음 셀로 넘어갑니다.

이때는 Alt + Enter를 사용하면 셀 안에서 줄이 바뀝니다.

긴 문장 입력할 때 유용해요.

 

 

 

11. Ctrl + ; (오늘 날짜 입력)

 

일일보고서나 거래내역 정리할 때 날짜를 자주 입력하는데요.

그럴 때 Ctrl + ; 를 누르면 오늘 날짜가 한 번에 입력됩니다.

매우 깔끔하고 빠릅니다!

 

 

 

12. Ctrl + Shift + : (현재 시간 입력)

 

날짜와 마찬가지로, Ctrl + Shift + 콜론(:)을 누르면 현재 시간이 입력됩니다.

시간 기록이 필요한 작업에 적합해요.

 

 

 

엑셀 단축키 모음 20가지

13. F4 (마지막 작업 반복)

 

예를 들어 셀에 노란 배경색을 칠했는데, 다른 셀에도 같은 작업을 반복하고 싶을 때 F4 만 눌러주면 마지막 작업이 반복됩니다.

서식 적용할 때 아주 강력합니다.

 

 

14. Ctrl + ` (백틱) (수식/값 보기 전환)

 

엑셀에서 수식이 들어간 셀이 많을 때, 어떤 셀에 어떤 수식이 들어갔는지 확인하고 싶다면 Ctrl + ` 키(숫자 1 왼쪽에 있는 키)를 눌러보세요.

수식과 결과 값을 쉽게 전환할 수 있습니다.

 

 

 

엑셀 단축키 모음 20가지

15. Ctrl + Shift + "+" (새 행 또는 열 삽입)

 

셀을 선택한 상태에서 Ctrl + Shift + +를 누르면 해당 위치에 새로운 행이나 열이 삽입됩니다.

마우스로 우클릭할 필요 없이 빠르게 작업 가능합니다.

 

 

 

16. Ctrl + - (행 또는 열 삭제)

 

삽입의 반대 작업입니다.

삭제할 행이나 열을 선택한 후 Ctrl + - 를 누르면 깔끔하게 삭제돼요.

 

 

 

17. Alt + = (자동 합계)

 

숫자 데이터가 쭉 있을 때, Alt + = 를 누르면 자동으로 그 위의 숫자들의 합을 계산해 주는 합계 함수가 삽입됩니다.

초보자도 쉽게 쓸 수 있어요.

 

 

 

엑셀 단축키 모음 20가지

18. Ctrl + Shift + $ (통화 서식 적용)

 

숫자 데이터를 원화나 달러 등 통화로 표현하고 싶다면 Ctrl + Shift + $ 조합을 써보세요.

간단하게 통화 표시로 바뀌고 소수점도 자동 정리됩니다.

 

 

 

19. Ctrl + Shift + # (날짜 서식 빠르게 적용)

 

20250608 같은 숫자를 보기 편한 날짜로 바꾸고 싶을 때, **Ctrl + Shift + #**를 눌러주면 바로 날짜 형식으로 바뀝니다.

 

 

 

20. Ctrl + F / Ctrl + H (찾기와 바꾸기)

 

엑셀에서 특정 데이터를 찾거나 일괄 변경할 때 꼭 필요한 기능입니다.

Ctrl + F로 원하는 값을 찾고, Ctrl + H로 다른 값으로 한 번에 바꿀 수 있어요.

 

 

 

 

처음에는 단축키가 오히려 더 복잡하고 어려울 수 있습니다.

하지만 자주 쓰다 보면 자연스럽게 손에 익고, 어느새 마우스보다 더 빠른 자신을 발견할 수 있을 거예요.

저는 개인적으로 Ctrl + Arrow 키와 Ctrl + Shift + L 조합을 가장 많이 쓰는데요, 정말 클릭 수가 확 줄어들면서 작업 속도가 눈에 띄게 빨라졌습니다.

 

앞으로 엑셀 사용할 때, 단축키 하나하나 익히면서 나만의 루틴으로 만들어 보세요.

작업 능률이 진짜 확! 달라집니다.

 

 

 

회사에서 자주 쓰는 엑셀 함수 TOP 10 - 직장인이라면 꼭 알아야 할 엑셀 꿀 기능들

 

엑셀로 가계부 쉽게 만드는 방법, 초보자도 가능한 함수와 차트 사용법