엑셀에도 자동화가 있다! 매크로(Macro) 기초 입문

엑셀에도 자동화가 있다! 매크로(Macro) 기초 입문

 

 

엑셀 반복 작업, 이제는 클릭 한 번으로 끝낼 수 있습니다.

 

 

 

엑셀을 업무에 자주 사용하는 분들이라면 한 번쯤은 이런 생각을 해보셨을 거예요.

"왜 맨날 똑같은 걸 복사하고 붙여 넣고, 서식 맞추고 또 맞추지?"

매번 반복되는 표 정리, 같은 방식의 데이터 필터링, 동일한 셀 복사…

 

사실 이 모든 게 자동화될 수 있다는 사실, 알고 계셨나요?

그 해답이 바로 ‘매크로(Macro)’입니다.

오늘은 엑셀 매크로가 어떤 기능인지, 어떻게 사용하는지, 그리고 어떤 점을 조심해야 하는지를 엑셀 초보자도 이해할 수 있도록 천천히, 그리고 자연스럽게 알려드리겠습니다. 엑셀 매크로 기능이 궁금하시다면 천천히 끝까지 읽어보시길 바랍니다.

 

 

[목차]

 

1. 매크로란 무엇인가요?

엑셀 매크로란 무엇인가요?

 

1-1. 매크로, 이름은 낯설어도 개념은 간단해요

매크로는 말 그대로 “반복되는 작업을 자동으로 처리해 주는 기능”입니다.

우리가 엑셀에서 하는 수많은 클릭, 드래그, 복사, 정렬 같은 작업을 그대로 녹화하고 저장해서 나중에는 버튼 하나, 단축키 하나로 실행할 수 있게 만들어주는 기능이죠.

 

 

예를 들어, 특정 열에 있는 데이터를 복사해서 옆 시트에 붙여 넣고, 서식을 지정하는 작업을 매번 손으로 하지 않고 한 번에 실행할 수 있다는 뜻입니다.

 

매크로의 핵심 :
“사람이 했던 엑셀 작업을 자동으로 반복하게 만든다.”

 

1-2. 매크로가 필요한 상황은 이런 경우!

• 매주 같은 양식의 보고서를 만드는 경우
• 고객 데이터를 매번 같은 방식으로 정리해야 할 때
• 단순 반복 작업에 시간을 너무 많이 쓰고 있을 때
• 실수를 줄이고, 데이터 정확도를 높이고 싶을 때

엑셀 매크로는 대기업 ERP처럼 거창한 자동화는 아니지만,

사무직, 자영업자, 학생 모두가 활용할 수 있는 작은 자동화 도구예요.

 

 

 

 

2. 엑셀 매크로 기초 사용법

 

“어렵지 않아요. 차근차근 따라 해 보세요.”

 

2-1. 매크로 탭(개발 도구) 활성화하기

엑셀 상단 메뉴에서 '매크로'라는 단어가 안 보인다면, 아직 설정이 되어 있지 않은 거예요.

 

▶ [개발 도구] 탭 활성화 시키는 방법 

 

엑셀 [개발 도구] 탭 활성화 시키는 방법

1. 엑셀 상단 메뉴 → [파일] 클릭

 

 

엑셀 [개발 도구] 탭 활성화 시키는 방법

2. 왼쪽 아래 [옵션] 선택

 

 

엑셀 [개발 도구] 탭 활성화 시키는 방법

3. 왼쪽 메뉴에서 [리본 사용자 지정] 선택

 

 

엑셀 [개발 도구] 탭 활성화 시키는 방법

4. 오른쪽 목록에서 [개발 도구] 항목에 체크 후 [확인] 버튼 클릭

 

 

엑셀 [개발 도구] 탭 활성화 시키는 방법

5. 상단 메뉴에 [개발 도구] 메뉴가 나타납니다.

 

이제부터 모든 매크로 관련 기능은 이 ‘개발 도구’ 탭에서 사용할 수 있어요.

 

 

2-2. 매크로 녹화로 작업 자동화하기

엑셀 매크로는 코딩을 하지 않아도 사용할 수 있어요.

‘녹화’ 버튼만 누르면 우리가 하는 모든 클릭과 동작이 기록되거든요.

 

▶ 매크로 녹화 순서

 

엑셀 매크로 녹화로 작업 자동화하기

1. [개발 도구] 탭 → [매크로 기록] 클릭

 

 

엑셀 매크로 녹화로 작업 자동화하기

2. 이름을 입력하고, 필요하면 단축키(바로 가기 키) 지정

3. ‘확인’을 누른 후부터 내가 하는 작업이 자동으로 녹화됨

 

 

엑셀 매크로 녹화로 작업 자동화하기

4. 작업 완료 후 [기록 중지] 클릭

 

그 후 매크로를 실행(2-3에서 설명)하면 방금 했던 작업을 그대로 자동으로 재현해 줍니다.

정말 마법 같죠?

 

2-3. 매크로 실행과 단축키 활용

매크로는 다음 두 가지 방법으로 실행할 수 있어요.

 

▶ 매크로 메뉴에서 실행

 

엑셀 매크로 실행

1. [개발 도구] → [매크로]

 

 

엑셀 매크로 실행

2. 목록에서 매크로 선택 후 실행 버튼 클릭

 

 

▶ 단축키로 실행

• 예 : 녹화 시 지정 한 단축키 Ctrl + m

 

단축키를 자주 쓰는 분들이라면, 자주 사용하는 작업을 매크로에 단축키로 연결해 두면 업무 속도가 훨씬 빨라져요.

 

 

 

엑셀 단축키 모음 20가지 - 작업 속도 2배 높이는 비결

 

 

 

3. VBA와 매크로, 같은 걸까? 다른 걸까?

엑셀 VBA와 매크로, 같은 걸까? 다른 걸까?

3-1. 매크로와 VBA의 관계

매크로는 사실 ‘VBA’라는 언어로 작성된 코드예요.

우리가 매크로를 녹화하면, 엑셀이 내부적으로 VBA(Visual Basic for Applications) 언어로 기록해 두는 거죠.

 

 

즉,

• 매크로 = 자동화 기능
• VBA = 그 기능을 구현하는 코드 언어

매크로를 녹화하면 VBA 코드를 자동으로 만들어주고, 우리는 코드를 몰라도 매크로 기능을 쓸 수 있는 겁니다.

 

3-2. 코딩 없이도 매크로는 충분히 쓸 수 있어요

 

VBA를 몰라도 걱정하지 마세요.

초보자는 그냥 매크로 녹화 → 실행만으로도 대부분의 자동화 작업이 가능합니다.

 

물론 좀 더 복잡한 조건, 반복, 예외 처리를 원한다면 VBA 코드를 배우면 좋겠지만,

처음부터 그럴 필요는 없습니다.

 

3-3. 궁금하면 한번 열어보자, VBA 창

1. [Alt + F11]을 누르면 VBA 편집기가 열립니다.

 

 

궁금하면 한번 열어보자, VBA 창

2. ‘모듈(Module)’에 매크로 코드를 확인할 수 있어요.

3. 거기엔 우리가 했던 엑셀 작업이 코드로 변환되어 있어요.

 

이걸 참고해서 “아, 이런 식으로 코드가 작성되는구나” 정도만 알아도 충분해요.

 

 

 

 

4. 매크로 사용할 때 주의할 점

엑셀 매크로 사용할 때 주의할 점

4-1. 보안 경고가 뜨는 이유

매크로가 포함된 파일을 열면 ‘보안 경고: 매크로가 비활성화됨’이라는 메시지가 뜨는 경우가 있어요.

이건 정상입니다.

매크로에는 악성 코드가 숨어 있을 수 있기 때문에 엑셀이 기본적으로 차단하는 거예요.

 

매크로를 신뢰할 수 없는 출처에서 받은 파일에서는 실행하지 마세요.

 

 

4-2. 매크로 파일은 따로 저장해야 해요

엑셀 기본 저장 형식(.xlsx)에는 매크로가 저장되지 않아요.

매크로를 포함한 파일은 꼭 .xlsm 형식(매크로 포함 통합 문서)으로 저장해야 합니다.

 

4-3. 실무에서 안전하게 매크로를 쓰는 팁

• 원본 파일 백업은 필수
• 매크로 실행 전, 작업 범위 확인
• 파일 열자마자 자동 실행되는 매크로는 만들지 않는 것이 안전

 

 

 

 

5. 실무에서 자주 쓰는 매크로

실무에서 자주 쓰는 엑셀 매크로

5-1. 반복 서식 자동 적용

• 매일 비슷한 서식으로 보고서를 만든다면,
• 글꼴, 셀 병합, 색상, 테두리 등을 한 번에 설정하는 매크로를 만들어보세요.
• 5분 걸리던 작업이 5초면 끝납니다.

 

5-2. 자동 보고서 생성

• 엑셀 시트에 있는 데이터를 요약해서 다른 시트에 정리하고,
• 필요한 부분만 복사해서 붙여 넣는 보고서용 매크로도 만들 수 있어요.

예: 판매실적 데이터를 요약해서 부서별 보고서 자동 생성

 

5-3. 데이터 정리 & 정렬 자동화

• 특정 열 기준으로 정렬
• 빈 셀 제거
• 중복값 제거
• 필터 조건 지정 후 자동 적용

이런 작업도 매크로 하나로 매번 똑같이 수행 가능해요.

 

 

 

엑셀 매크로, 당신의 손에 자동화를 안겨주는 도구

 

 

 

엑셀 매크로는 거창한 기술이 아닙니다.

단순 반복을 덜어주는 ‘작은 자동화’지만, 누구나 배울 수 있고, 바로 업무에 적용할 수 있는 강력한 기능입니다.

복잡한 코드를 몰라도 괜찮아요.

녹화하고, 저장하고, 실행하기만 해도 충분히 업무 속도를 높일 수 있습니다.

 

이번 기회에 한 번 매크로를 시도해 보세요.

“이런 것도 자동화가 되네?”라는 감탄이, 엑셀을 훨씬 더 똑똑하게 쓰는 계기가 될 거예요.

 

 

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